POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Five Guys Spain S.L.U – Política de privacidad

Five Guys Spain S.L.U (“Five Guys”, “nosotros”,o “nuestro”) se compromete firmemente a proteger los datos personales. Esta política de privacidad describe cómo y por qué recopilamos y utilizamos datos personales y aporta información sobre los derechos de los individuos y cómo ejercerlos.

El término datos personales se refiere a cualquier información relacionada con una persona viva identificada o identificable y esta política de privacidad se aplica a los datos personales aportados a la empresa tanto por los mismos individuos como por otros.

Five Guys procesa datos personales para un gran número de propósitos y para cada propósito pueden existir diferencias entre los medios de recopilación, la base legal de procesamiento, el uso, la divulgación y los periodos de retención.

¿Quiénes somos?

Five Guys Spain S.L.U es una Sociedad Limitada Unipersonal Española, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo 34.222, folio 82, hoja número M-615839, y titular de NIF número B87434049 (“FIVE GUYS”).

Nuestro domicilio fiscal es Avenida de Europa 34C 2º D, Aravaca , 28223 Madrid

A quién se aplica esta política

Esta política se aplica a cualquier individuo para el que Five Guys procese datos personales, incluidos (pero sin estar limitado a):

  • Clientes
  • Empleados (actuales y pasados)
  • Proveedores comerciales
  • Candidatos a vacantes
  • Auditores y reguladores
Los datos personales que recopilamos

Five Guys únicamente recopila datos personales relacionados con nuestro propósito de negocio y para los que el individuo ha dado consentimiento para su uso.

Dichos individuos pueden ser (pero no se limitan a) empleados, clientes, candidatos a vacantes o proveedores y los datos que recopilamos pueden incluir información personalmente identificable tal como:

  • Identificación: nombre, fecha de nacimiento, número de afiliación a la Seguridad Social, género, estado civil, número de pasaporte
    • Información de contacto: números de teléfono, dirección de correo electrónico, domicilio
  • Información financiera: nombre del banco, número de cuenta, código de sucursal, número de tarjeta de crédito
  • Información de empleo: estado de visado, asuntos disciplinarios, bajas, salario, pensión
  • Información técnica: dirección IP, nombre de usuario, contraseña

Five Guys únicamente recopilará, almacenará y utilizará dichos datos en casos donde exista una base legal de procesamiento. Por lo general esto se hará a través de la obtención de consentimiento explícito por parte del individuo, o tras demostrar un interés legítimo que hace que dicho procedimiento sea necesario. El individuo es responsable de asegurarse de que los datos obtenidos estén actualizados y sean precisos. Puede encontrar detalles más adelante en este documento sobre cómo informarnos acerca de cambios en sus datos personales

Cómo recopilaremos los datos personales

Le pediremos sus datos personales solo cuando sea necesario y todos los datos requeridos estarán relacionados con la tarea para la que se necesiten. Por lo general, los datos se reunirán en formato de un documento impreso o electrónicamente a través de un portal electrónico.

Por qué necesitamos datos personales

Five Guys procesa sus datos personales por una de las siguientes razones:

  • Necesitamos procesar los datos bajo nuestro contrato con usted para nuestros servicios;
  • Tenemos un interés legítimo como negocio en procesar sus datos;
  • Tenemos una obligación legal de procesar los datos; o
  • Tenemos su consentimiento (el cual puede retirar en cualquier momento).
Cómo protegemos sus datos personales

Empleamos supervisión en tiempo real y realizamos evaluaciones de seguridad de forma regular para asegurar la protección de sus datos personales. En casos donde los datos se transfieren a terceros (actuando como procesadores de datos), seguimos ciertos pasos lícitos para asegurarnos de que las políticas de protección de datos de terceros cumplen con la legislación del EEE.

En casos donde los datos se transfieren fuera del EEE (es decir, los EE. UU.), dichos datos se transfieren siempre con los mecanismos de seguridad adecuados que protegen los datos al mismo nivel que dentro del EEE y permiten a los individuos ejercer los mismos derechos

Lo que hacemos con los datos personales

Los datos personales que recopilamos pueden ser:

  • Almacenados y gestionados por Five Guys Spain SLU.

    Es posible que guardemos datos personales en formato impreso o digital en uno de nuestros restaurantes, en nuestras oficinas centrales, en nuestras instalaciones de almacenamiento o en centros de datos.

  • Transferidos a otras entidades de Five Guys Spain SLU.

    Es posible que compartamos datos personales con otras entidades del grupo Five Guys cuando esto sea necesario para servicios administrativos y de asistencia.

  • Transferidos a organizaciones externas que nos aportan servicios de aplicaciones/funcionalidad, procesamiento de datos o servicios informáticos.

    Utilizamos a terceros para asistirnos en la aportación de nuestros servicios y para operar, dirigir y ayudar a facilitar nuestros sistemas informáticos internos. Por ejemplo, proveedores de tecnología de la información, programas de almacenamiento en “nube” como un proveedor de servicios, gestión de identidad, alojamiento web y gestión de los sitios web, análisis de los datos, respaldo de información, servicios de almacenamiento y de seguridad.

    Los servidores que impulsan y facilitan esa infraestructura de “nube” están situados en centros de datos seguros alrededor del mundo, y es posible que los datos personales se guarden en uno de ellos.

  • Transferidos a organizaciones externas que nos ayudan de otra manera con la suministración de productos, servicios o información.

    Es posible que se transfieran datos personales a organizaciones externas que aportan servicios específicos a Five Guys. Hemos trabajado en colaboración con dichas organizaciones para asegurar que los datos personales guardados en sus sistemas, o en el sistema de cualquiera de las organizaciones que estas hayan elegido subcontratar, se guarden con al menos el mismo nivel de seguridad requerido por Five Guys.

  • Transferidos a agencias gubernamentales y/o a reguladores.

    Cumplir con todos los requisitos legales y regulatorios.

Sus derechos como individuo

Los individuos tienen ciertos derechos sobre sus datos personales y como controlador de datos somos responsables de satisfacer estos derechos. Véanse a continuación consejos sobre cómo ejercer dichos derechos y la respuesta de Five Guys.

Acceso a datos personales

Tiene derecho a acceder a datos personales que guardamos al ejercer como controlador de datos.
Para ejercer este derecho, envíe un correo electrónico a datospersonales@fiveguys.es indicando su nombre, información de contacto y detalles de cualquiera de los datos específicos a los que quiere acceder.
Five Guys verificará la identidad del individuo que está haciendo la solicitud y responderá lo antes posible dentro del periodo de tiempo requerido legalmente.

Modificaciones de datos personales

Para actualizar los datos personales que nos haya proporcionado, envíe un correo electrónico a datospersonales@fiveguys.es indicando su nombre, información de contacto y la sección/secciones de datos que desee modificar
Una vez que recibamos la solicitud de modificación junto con los datos corregidos, actualizaremos sus datos personales con la información corregida que nos aportó.

Eliminación de datos personales

Tiene derecho a eliminar cualquiera de los datos personales que ya no sean necesarios en relación con el propósito para el que se habían requerido inicialmente o en los que Five Guys no tenga interés legítimo para seguir guardando dichos datos.
Si desea eliminar datos personales, envíe un correo electrónico a datospersonales@fiveguys.es indicando su nombre, información de contacto y la sección/secciones de datos que desee modificar.
En caso de que Five Guys decida que los datos ya no son requeridos acorde con los derechos del individuo mencionados anteriormente, los datos serán eliminados.

Retirada del consentimiento

Normalmente no procesamos datos personales basados en consentimiento (ya que por lo general contamos con otra base legal) pero en cualquier circunstancia en que lo hagamos, usted tiene el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento
Si desea retirar su consentimiento, envíe un correo electrónico a datospersonales@fiveguys.es indicando su nombre, información de contacto y especifique las secciones de datos personales de las que quiere retirar su consentimiento

Otros derechos de los interesados

El propósito de esta declaración de privacidad es aportar información sobre qué tipo de datos personales recopilaremos y cómo los usaremos.
Si desea ver una lista completa de los derechos de los individuos, visite https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html
Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, por favor envíe un correo electrónico al correo datospersonales@fiveguys.es indicando su nombre, información de contacto y los derechos que desea ejercer.
El derecho a quejarse a la Oficina del Comisionado de Información (AEPD)
Esperamos que nunca tenga que presentar una queja sobre Five Guys a la (AEPD) pero, en caso de que así sea, esta información le será útil:
https://www.aepd.es/areas/telecomunicaciones/index.html
Información de contacto

Si tiene dudas acerca de la declaración de privacidad o tiene alguna pregunta, comentario o queja acerca de nuestro uso de datos personales, por favor póngase en contacto con nosotros en Controlador de Datos, Avenida de Europa 34C 2D, Madrid, Aravaca, 28223 o envíe un correo electrónico a datospersonales@fiveguys.es

Información acerca de esta política de privacidad

Five Guys se compromete a aportar claridad absoluta en cuanto al uso de datos y a permitir que los individuos ejerzan sus derechos bajo la legislación local y la legislación de la UE. Esta política de privacidad refleja dicho compromiso y se aplica en todos los territorios en los que opera. La política se actualizará como corresponde cuando se modifique dicha legislación

La política de privacidad está disponible en los sitios web de la compañía (www.fiveguys.co.uk, www.fiveguys.fr, www.fiveguys.de y www.fiveguys.es) que fue actualizada por última vez el 17 de mayo de 2018